DMS - Dokumentenmanagement
WinLine Archiv
Zu jedem Geschäftsvorgang gibt es eine Vielzahl an Unterlagen:
E-Mails, Verträge, Bilder, Notizen, Protokolle, Zeichnungen, Excellisten, CAD-Zeichnungen, Fotos,...
Im WinLine Archiv - dem vollintegrierten Dokumenten-Management-System der mesonic WinLine - werden alle Dokuemente gespeichert.
Ob im Kundenkonto, zum Artikel, zum Buchungssatz, zum CRM-Fall, zu einem Vertreter/Mitarbeiter oder zu einem Beleg, Ihre Dokumente sind jederzeit auffindbar.
Dokumentenmanagement = WinLine Archiv
Das Archiv Professional der WinLine kann sowohl interne Belege aus der WinLine als auch externe Dokumente zum Beispiel zu einem CRM-Vorgang, Beleg, Kunden, Lieferanten, Artikel oder Buchungszeile speichern.
Dokumente sind daher schnell und einfach griffbereit, wenn Sie Informationen suchen.
Modulübergreifend und mit der mobilen mesonic WinLine auch unterwegs am Smartphone, Laptop oder Tablet.
Doch nicht nur Wiederfinden ist wichtig. Das System soll Zeit und Arbeit sparen - daher ist die mesonic WinLine mit künstlicher Intelligenz (KI) ausgerüstet. Ihre Eingangsbelege werden beim Ablegen auf Wunsch ausgelesen und automatisch weiterverarbeitet - lassen Sie sich beraten, welche vielfältigen Möglichkeiten die WinLine bietet!
Das mesonic WinLine Archiv kann auch revisionssicher konfiguriert werden.
Um ein revisionssicheres System in Betrieb zu nehmen, empfehlen sich die Prüfung und die Freigabe des Gesamtsystems (Soft- & Hardware) durch einen Wirtschaftsprüfer.
DMS = Archiv
- Dokumentenmanagementsystem
- Volltextsuche
- Berechtigungssystem
- Automatische Beschlagwortung
- Suchen & Finden
- Automatische Umwandlung in PDFs
- Automatische Prüfdurchlauf
- Automatische Anwenderinfo per Mail oder Push Benachrichtigung
- Definierte Archivierungsabfolgen
- COLD-Archivierung
- Frei definierbare Suchbegriffe
- Automatische Übergabe an FIBU
- Direkter Dokumentenaufruf
- ARCHIV-Assistent
Workflows
- Freigabeprozesse
- Automatisierung
- Dokumentenfluss
- Eingangsrechnungsprüfung
- Belegfluss bis FIBU
- autom. Information an Kontakte
- Qualitätssicherung
Integration MS Office
- AddIn's für Excel, Outlook, Word
- Dokumentenübernahme
- Workflowintegration
- Serienbriefarchiv
- Serienmailarchiv
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