WinLine Archiv - Dokumente archivieren, beschlagworten, finden, digitalisieren
Zu jedem Geschäftsvorgang gibt es eine Vielzahl an Unterlagen:
E-Mails, Verträge, Bilder, Notizen, Protokolle, Zeichnungen, Excellisten,...
Im WinLine Archiv - dem vollintegrierten Dokumenten-Management-System der mesonic WinLine - werden alle Dokuemente gespeichert.
Ob im Kundenkonto, zum Artikel, zum Buchungssatz, zum CRM-Fall, zu einem Vertreter / Mitarbeiter oder zu einem Beleg, Ihre Dokumente sind jederzeit auffindbar.
Dokumentenmanagement = WinLine Archiv
Das Archiv Professional der WinLine kann sowohl interne Belege aus der WinLine als auch externe Dokumente zum Beispiel zu einem CRM-Vorgang, Beleg, Kunden, Lieferanten, Artikel oder Buchungszeile speichern.
Dokumente sind daher schnell und einfach griffbereit, wenn Sie Informationen suchen.
Modulübergreifend und mit der mobilen mesonic WinLine auch unterwegs am Smartphone, Laptop oder Tablet.
Das mesonic WinLine Archiv kann auch revisionssicher konfiguriert werden.
Um ein revisionssicheres System in Betrieb zu nehmen, empfehlen sich die Prüfung und die Freigabe des Gesamtsystems (Soft- & Hardware) durch einen Wirtschaftsprüfer.
DMS
DMS
- Volltextsuche
- Berechtigungssystem
- autom. Beschlagwortung
- Suchen & Finden
- autom. Umwandlung in PDFs
- autom. Prüfdurchlauf
- autom. Anwenderinfo Mail/Push
- def. Archivierungsabfolgen
- COLD-Archivierung
- frei definierbare Suchbegriffe
- autom. Übergabe an FIBU
- direkter Dokum.aufruf
- ARCHIV-Assistent
Workflows
Workflows
- Freigabeprozesse
- Automatisierung
- Dokumentenfluss
- Eingangsrechnungsprüfung
- Belegfluss bis FIBU
- autom. Information an Kontakte
- Qualitätssicherung
Integration MS Office
Integration MS Office
- AddIn's für Excel, Outlook, Word
- Dokumentenübernahme
- Workflowintegration
- Serienbriefarchiv
- Serienmailarchiv