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SOFTAGE Distribution GmbH
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WinLine Archiv - Dokumente archivieren, beschlagworten, finden, digitalisieren

Zu jedem Geschäftsvorgang gibt es eine Vielzahl an Unterlagen:

E-Mails, Verträge, Bilder, Notizen, Protokolle, Zeichnungen, Excellisten,...

Im WinLine Archiv - dem vollintegrierten Dokumenten-Management-System der mesonic WinLine - werden alle Dokuemente gespeichert.

Ob im Kundenkonto, zum Artikel, zum Buchungssatz, zum CRM-Fall, zu einem Vertreter / Mitarbeiter oder zu einem Beleg, Ihre Dokumente sind jederzeit auffindbar.

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Dokumentenmanagement = WinLine Archiv

Das Archiv Professional der WinLine kann sowohl interne Belege aus der WinLine als auch externe Dokumente zum Beispiel zu einem CRM-Vorgang, Beleg, Kunden, Lieferanten, Artikel oder Buchungszeile speichern.

Dokumente sind daher schnell und einfach griffbereit, wenn Sie Informationen suchen.

Modulübergreifend und mit der mobilen mesonic WinLine auch unterwegs am Smartphone, Laptop oder Tablet.

Das mesonic WinLine Archiv kann auch revisionssicher konfiguriert werden.

Um ein revisionssicheres System in Betrieb zu nehmen, empfehlen sich die Prüfung und die Freigabe des Gesamtsystems (Soft- & Hardware) durch einen Wirtschaftsprüfer.

DMS

Volltextsuche
Berechtigungssystem
autom. Beschlagwortung
Suchen & Finden
autom. Umwandlung in PDFs
autom. Prüfdurchlauf
autom. Anwenderinfo Mail/Push
def. Archivierungsabfolgen
COLD-Archivierung
frei definierbare Suchbegriffe
autom. Übergabe an FIBU
direkter Dokum.aufruf
ARCHIV-Assistent

Workflows

Freigabeprozesse
Automatisierung
Dokumentenfluss
Eingangsrechnungsprüfung
Belegfluss bis FIBU
autom. Information an Kontakte
Qualitätssicherung

Integration MS Office

AddIn's für Excel, Outlook, Word
Dokumentenübernahme
Workflowintegration
Serienbriefarchiv
Serienmailarchiv

Videos

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ABT Sportsline

„Technologie ist unser Business! Stets vorne mit dabei zu sein, immer besser zu werden, neue Ziele zu stecken, zu gewinnen – das ist unser Antrieb.

Dabei unterstützt uns die mesonic WinLine seit mehr als 14 Jahren in allen unternehmensrelevanten Bereichen. Die… weiterlesen

Kolben Seeger

„Durch die kompetente Beratung des Hauses SOFTAGE waren wir bereits nach den ersten Schritten der Einführung von der MESONIC WINLine begeistert und fühlten uns in unserer Entscheidung sicher. Ihre Vielfältigkeit und Flexibilität gewährleistet uns einen reibungslosen Ablauf… weiterlesen

Bioland

“Durch die Flexibilität von WINLine® und das problemlose Mitwachsen der Lösung mit den Anforderungen unseres Hauses, sowie durch die kompetente und freundliche Betreuung von SOFTAGE, sind wir immer wieder aufs Neue in unserer Entscheidung für die MESONIC-Lösung bestärkt.… weiterlesen

Allpress Ries

Herr Ries hierzu: „Die Vorteile der SOFTAGE-Scanner-Lösung auch im Bereich Einkauf liegen auf der Hand: optimierte Lagerhaltung, zeitnahe Bestellung benötigter oder immer vorrätig zu habender Teile. Ebenso in der Tatsache, dass es kaum noch Teile gibt, die bei Bedarf nicht zu… weiterlesen

innovaphone AG

„Herr D. Meyer (innovaphone Director Operations & Customer Services) hatte hinsichtlich der WINLine-Einführung einen völlig untypischen Anwenderwunsch: “Bei einem schnell wachsenden Unternehmen wie innovaphone sind Prozesse und Vorgehensweise sehr schnell veraltet, und… weiterlesen

Diakonisches Werk Rosenheim

„Wir wenden WINLINE seit 1997 an und sind mittlerweile sehr angetan von den Möglichkeiten der einzelnen Module.

Die Anwendungsoberflächen sind übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen. Selbst unsere Auszubildenden finden sich nach kurzer Anlernzeit sehr gut… weiterlesen

Nürnberger Wohn- und Werkstätten

„Mittels dem webbasierten SOFTAGE SupportNet, der telefonischen Hotline sowie Fernwartung - jeweils im SOFTAGE Servicevertrag inkludierte Leistungen - bleiben die laufenden Kosten für den Einsatz der ERP-Lösung im Hause NWW überschaubar“, so die Administratorin und… weiterlesen

Sesam Seifert

Sesam Seifert ist seit dem Jahr 2000 ein treuer WinLine Anwender in den Bereichen Warenwirtschaft, Archiv und bald auch CRM.

Als kleiner User mit einem Anwender ist Herr Seifert auf ein einfach zu bedienendes, schnelles ERP-System angewiesen, die Bürozeiten sind kurz,… weiterlesen

Bavaria Boote

Frau Bösch von Bavaria Boote aus Bad Endorf ist bereits seit 1998 SOFTAGE-Kunde und setzt die mesonic WinLine seit 2001 ein.

In den Bereichen Warenwirtschaft, Einkauf, Charge und Finanzbuchhaltung wird die WinLine bei Bavaria Boote im Tagesgeschäft als führendes… weiterlesen

PHT-A Partner für Hygiene und Technologie GmbH

„Man muss immer Kompromisse eingehen, wenn man sich für eine ERP-Lösung entscheidet. Egal welche das ist. Ein positiver Gewinn durch die neue Lösung entsteht alleine durch die optimale Betreuung eines engagierten und kompetenten Partners. Diesen haben wir mit SOFTAGE gefunden… weiterlesen

ProPack AG

Seit 2006 WinLine-Anwender, seit 2008 auch SOFTAGE-Kunde. ProPack wickelt seit vielen Jahren das Tagesgeschäft im Bereich Waren- und Finanzwirtschaft mit der WinLine ab. Daten gehen per DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater und der Bereich CRM und Mobile WinLine wird vom… weiterlesen

POMBERGER Goisern GmbH

„ES IST SCHÖN, WENN SICH TRADITION MIT ZEITGEIST VERBINDET.“ Und: „WIR SIND FORSCHER TÜFTLER ENTDECKER INGENIEURE UND FREIGEISTER.“ Bei so viel Sensibilität für das tägliche Tun und das Produkt: Brillen, „die Persönlichkeit schaffen“, passt bei Pomberger aus Bad Goisern… weiterlesen

SETEX Schermuly Textile Computer GmbH

Seit 13 Jahren WinLine-Anwender und SOFTAGE Kunde! SETEX kennt sich aus, wenn es um die WinLine geht. Als weltweit agierendes Hightech Unternehmen, welches in der Entwicklung und Realisierung von computergestützten Steuerungsanlagen und Softwarelösungen für die… weiterlesen

Christusbruderschaft Selbitz e.V.

„Die Christusbruderschaft in Selbitz hat die WINLINE seit vielen Jahren im Einsatz und wird seit 2007 durch SOFTAGE unterstützt. Im Laufe der Jahre ist eine vertrauensvolle Zusammenarbeit gewachsen, aus der im letzten Jahr eine durch SOFTAGE entwickelte Erweiterung im… weiterlesen

Sepa Collect GmbH

Als Unternehmen der InterCard-Gruppe ist die SEPA Collect Inkasso als seriöser Dienstleister für effizientes Forderungsmanagement bekannt. Dabei bietet SEPA Collect erfolgreiches branchenübergreifendes, individuelles Forderungsmanagement, von der Einzelforderung bis zum… weiterlesen

Birnbaum Gebäudeservice GmbH

Ihre Immobilie weiß, warum sie zu Birnbaum Gebäudeservice geht. Und Herr Birnbaum weiß, wieso er sich für die WinLine als Unternehmenssoftware entschieden hat.

Die Birnbaum Gebäudeservice GmbH bietet ein vielfältiges Leitungsprofil mit der Philosophie… weiterlesen

Teichmann Schwimmbad- und Saunafachbetrieb

„Unser Betrieb in Karlsruhe bietet seit über 30 Jahren in zweiter Generation Erfahrung und Kompetenz rund um das Thema Schwimmbadbau und Technik für drinnen und draußen. Die WinLine setzen wir seit 12 Jahren ein und sind sehr zufrieden. Aufgrund der Einfachheit der Bedienung… weiterlesen

Albromet GmbH

Als spezialisierter Händler für Aluminiumbronze und Kupferlegierungen sind wir stark Kunden- und Service orientiert. Individuelle Kundenbetreuung, Flexibilität, Qualität und höchster Nutzen unserer Produkte stehen im Mittelpunkt unserer Strategie.

Dabei unterstützt uns… weiterlesen

Addenseo International GmbH

Die Dichtungs-Company - stellt statische und dynamische Dichtungen von Profis für Profis her.
Unser Unternehmen legt bei der eingesetzten Software WERT auf Qualität und Professionalität mit der Betriebsabläufe optimiert werden, dabei unterstützt uns WinLine in allen… weiterlesen

BEFEGA GmbH

Seit 1972 steht die BEFEGA GmbH im Bereich Beratung, Entwicklung, Fertigung von elektronischen Geräten und Anlagen seinen Kunden kompetent zur Seite. Und seit über 14 Jahren setzt das Unternehmen auf die mesonic WinLine. Die vielfältigen Geschäftsbereiche lassen sich mit der… weiterlesen

Siebert Werkzeugmaschinen

Siebert Werkzeugmaschinen, nahe München ansässig, ist im Bereich Werkzeugmaschinenhandel tätig. Herr Siebert arbeitet dabei im Bereich Warenwirtschaft seit 2011 mit der mesonic WinLine. Die Funktionen, die die WinLine bietet, decken die Anforderungen des Unternehmens ab, so… weiterlesen

Röper GmbH

Röper GmbH aus 49453 Rehden ist DER Profi wenn es um Reifenzubehör geht. Röper liefert alles rund um's Rad. Die WinLine unterstützt seit 3 Jahren die handelslastigen Geschäftsprozesse schnell und sicher abzubilden. Schneller und einfacher kommen so Ventile, Werkzeuge,… weiterlesen

Vakuplastic Kunststoff GmbH & Co. KG

Die Vakuplastic Kunststoff GmbH & Co. KG arbeitet seit vielen Jahren mit der mesonic WinLine. Als Spezialist und Marktführer für Saugnäpfe und Kunststoff-Spritzguss mit Sitz in Schönefeld/Berlin ist es Geschäftsführer Herrn Oliver Schwarz sehr wichtig, die… weiterlesen

Das Tchibo Coffee Service TEAM (TCST) setzt seit 2017 auf WinLine

TCST ist eine ausgegliederte Firma des Tchibo-Coffee-Service (TCS) bzw. der Tchibo GmbH und ist für die Wartung, Reparatur und Inbetriebnahme der von TCS vermieteten oder verkauften Kaffeemaschinen zuständig.
Seit Anfang 2017 setzt TCST auf die WinLine und nutzt deren… weiterlesen

Schnelle Produktneueinführung mit WinLine und prodexa

"Die Integration von mesonic WinLine mit prodexa cloud hat unsere Produktkommunkation auf ein neues Level gehoben. Durch die zentrale Verwaltung unserere produktdaten in prodexa können wir jetzt schneller und effizienter neue Produkteinführungen durchführen."

Thmoas… weiterlesen